A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal obrigatório para empresas prestadoras de serviços e passou por mudanças importantes em 2025 com a unificação do sistema nacional.
Para micro e pequenas empresas, entender como funciona a NFS-e é essencial para manter a regularidade fiscal, evitar multas e garantir que a contabilidade esteja correta.
O que é a NFS-e Nacional?
A NFS-e Nacional é a versão eletrônica da nota fiscal de serviços, emitida e armazenada digitalmente. Ela substitui documentos físicos e sistemas municipais separados, simplificando a emissão e o envio de informações à Receita Federal e aos municípios.
Vantagens para empresas:
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Redução de burocracia;
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Emissão rápida e automática;
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Integração com sistemas contábeis;
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Facilita a comprovação de receitas para o fisco.
Quem deve emitir a NFS-e?
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Todas as empresas prestadoras de serviços, independentemente do porte;
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Microempreendedores Individuais (MEIs) que prestam serviços, desde que regulamentados;
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Pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional.
⚠️ É importante verificar se o município já adotou a NFS-e Nacional, pois alguns ainda possuem regras locais em transição.
Como emitir a NFS-e Nacional corretamente
1. Cadastro no sistema
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Cadastre a empresa no sistema NFS-e Nacional do município ou plataforma integrada;
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Verifique a documentação necessária, como CNPJ ativo, alvará e inscrição municipal.
2. Escolha de software de emissão
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Utilize sistemas confiáveis que integrem emissão de NFS-e com sua contabilidade;
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Softwares ajudam a evitar erros comuns como dados incorretos ou duplicidade.
3. Preenchimento correto da nota
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Informar serviços prestados, valores, alíquotas e retenções de impostos;
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Conferir dados do cliente, CPF/CNPJ e endereço.
4. Envio e armazenamento
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A nota deve ser transmitida eletronicamente;
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Guarde cópias digitais para auditoria e controle contábil.
Cuidados obrigatórios para 2025
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Atenção aos prazos de envio: atrasos podem gerar multas;
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Atualização cadastral: mantenha dados da empresa e serviços corretos;
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Integração com contabilidade: garantir que todas as receitas sejam registradas corretamente;
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Capacitação da equipe: quem emite notas deve conhecer regras fiscais atualizadas.
Conclusão
A NFS-e Nacional 2025 facilita a vida das micro e pequenas empresas, mas exige atenção a detalhes e prazos. Emitir corretamente garante regularidade fiscal, evita multas e facilita a gestão financeira.
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